Hotel Atrium Plaza · Sistema M-SGSST-01 · Canal Confidencial
155 — Linea Mujer 123 — Emergencias 018000 112 137 — Mintrabajo
Atrium Plaza
Buzon en la Nube · Canal Confidencial

Ambientes Laborales Seguros y Libres de Acoso

Las denuncias se guardan en Google Sheets del hotel y se notifica al Comite por correo.

Res. 3461/2025 Ley 2365/2024 — Acoso Sexual Ley 1010/2006 — Acoso Laboral M-SGSST-01 v1.0 · 15/09/2025
Buzon conectado a Google Sheets — Las denuncias se guardan en la nube del hotel

Si tu integridad o vida estan en peligro inmediato

Lineas gratuitas 24 horas

123Policia 155Linea Mujer 106Salud Mental
Manual de Convivencia M-SGSST-01 · Version 01 · 15/09/2025

Ruta de Atencion Interna — Hotel Atrium Plaza

i

Comite de Convivencia Laboral (CCL) — 9 Pasos

Plazos definidos por M-SGSST-01. Para acoso sexual se activa protocolo especial — el CCL no es competente en acoso sexual (Ley 2365/2024).

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9 Pasos — M-SGSST-01 · Hotel Atrium Plaza
Gestion Humana · Comite de Convivencia · Gerencia · SG-SST
1

Reporte de la queja

Verbal, escrito, correo o buzon confidencial. No se requiere formalidad especial.

Colaborador / TestigoInmediato
Usa el Formulario de Denuncia de esta plataforma — se guarda en la nube del hotel.
2

Recepcion y registro confidencial

Gestion Humana / CCL recibe, registra y garantiza reserva. Se asigna radicado.

Gestion Humana / CCL5 dias calendario
3

Valoracion inicial y medidas preventivas

Separacion de espacios, ajuste de turnos, apoyo psicologico ARL segun aplique.

Comite CCL5 dias (max. 15 con justificacion)
4

Entrevistas, pruebas y analisis imparcial

Entrevistas individuales y confidenciales. Recepcion de pruebas y testimonios.

Comite CCL5 dias calendario
5

Dialogo y plan de mejora concertado

Espacio de dialogo, compromisos mutuos y plan de mejora con garantia de confidencialidad.

Comite CCL5 dias despues de escuchar (max. 15)
6

Decision y comunicacion con reserva de identidad

Decision fundamentada comunicada preservando la identidad de las partes.

CCL / Gerencia5 dias calendario
7

Aplicacion de medidas correctivas y/o disciplinarias

Gerencia y Gestion Humana aplican inmediatamente segun gravedad del caso.

Gerencia / Gestion HumanaInmediato a la decision
8

Seguimiento, cierre y mejora continua

Seguimiento mensual a compromisos. La siguiente reunion ordinaria debe fijar fecha de cierre.

CCL + SG-SSTMensual
9

Remision a autoridades externas (si no hay acuerdo)

CCL informa a alta direccion y cierra el caso. El trabajador puede acudir al Inspector de Trabajo o juez competente.

Comite CCLMax. 15 dias desde verificar incumplimiento
Este paso no impide acudir a Fiscalia o Mintrabajo en cualquier momento.
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Canales de Reporte Interno — Hotel Atrium Plaza

Formulario Digital: Pestana "Formulario de Denuncia" de esta plataforma
Correo: rhumanos@hotelatriumplaza.com
Buzon fisico: Gestion Humana — acceso sin identificacion
Verbal: Cualquier miembro del Comite de Convivencia Laboral

Ley 1010/2006 · Resolucion 3461/2025

Ruta Externa — Acoso Laboral

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Que es? (Ley 1010/2006, Art. 2)

Toda conducta persistente y demostrable que cause miedo, angustia, perjuicio laboral, desmotivacion o induzca a la renuncia. Incluye: maltrato, persecucion, discriminacion, entorpecimiento, inequidad y desproteccion.

Canal Externo — Ministerio del Trabajo
Simultaneo al proceso interno · 018000 112 137
1

Queja ante el Inspector de Trabajo

Puede presentarse simultaneamente al proceso interno. Oficinas Mintrabajo o mintrabajo.gov.co

2

Investigacion administrativa

Multas 2-10 SMMLV (primera vez) · Hasta 20 SMMLV en reincidencia.

3

Acciones judiciales

Juez laboral: terminacion por justa causa + prestaciones · Danos y perjuicios.

Caducidad: 3 anos desde los hechos (Ley 2209/2022)
Ley 2365/2024 · No conciliable

Ruta — Acoso Sexual Laboral

!

CCL NO es competente en acoso sexual

El acoso sexual no es conciliable ni mediable. Puede denunciarse directamente en la Fiscalia sin agotar proceso interno.

🏢
Protocolo Interno

Empleador / Gestion Humana

Proteccion inmediata en 5 dias habiles. Fuero 6 meses. Sin confrontacion con el agresor.

Fiscalia General

Denuncia Penal — Art. 210A

URI o fiscalia.gov.co · 24/7. No requiere agotar canal interno.

🏛
Mintrabajo

Sancion al empleador

Si el empleador no implementa obligaciones de Ley 2365/2024. Multa 1-5.000 SMLDV.

🛡

Fuero de Estabilidad

Si denuncias, no pueden despedirte durante los 6 meses siguientes. El despido en este periodo se presume retaliacion — Multa 1 a 5.000 SMLDV.

Canal digital confidencial · Nube del Hotel

Formulario de Denuncia Confidencial

Confidencial · Google Sheets del hotel · Solo el Comite autorizado accede
📝

Reporte de Situacion — Canal Digital

M-SGSST-01 v1.0 · Hotel Atrium Plaza · Se guarda en Google Sheets y se notifica al Comite.

1. Tipo de Situacion

2. Informacion del Reportante

🔒

Anonimato opcional

Puedes dejar en blanco tu nombre.

3. Descripcion de los Hechos

Minimo 40 caracteres.

4. Persona Implicada

5. Evidencias e Impacto

6. Medidas Esperadas

7. Declaracion

Guardando en la nube...

Denuncia Registrada

Tu reporte se guardo en Google Sheets del Hotel Atrium Plaza.
El Comite fue notificado por correo.
Plazo de respuesta: 5 dias calendario.

Error al enviar

No se pudo guardar. Verifica tu conexion a internet.

Acceso restringido · Comite de Convivencia · Gestion Humana

Buzon en la Nube — Denuncias Recibidas

Ley 2365/2024 · Ley 1010/2006 · Res. 3461/2025

Tus Derechos como Colaborador/a

Fuero de Estabilidad

6 meses sin despido tras denuncia de acoso sexual.

Confidencialidad

Tu identidad y detalles son reservados en todas las etapas.

No Revictimizacion

Sin confrontacion con agresor. Sin censura por denunciar.

Apoyo Psicologico ARL

Atencion emocional por telefono o WhatsApp (Res. 3461/2025).

Retiro sin Sancion

Si eres victima de acoso sexual puedes retirarte sin preaviso ni sancion (Art. 15 Ley 2365).

Acceso a Justicia

Orientacion juridica gratuita — Defensoria del Pueblo, Consultorios Juridicos.

No Repeticion

Medidas correctivas garantizadas. Derecho a indemnizacion por danos causados.

Testigos Protegidos

Los testigos tambien tienen fuero frente a represalias del empleador.

Atencion en Salud

Cualquier IPS debe atenderte en urgencias sin importar tu aseguradora.

O-CL-14 · Ley 2365 de 2024 · Version 01 · 11/12/2025

Politica de Acoso Sexual — Hotel Atrium Plaza

⚠ O-CL-14 · Tolerancia Cero · Ley 2365/2024

Politica de Prevencion, Atencion y Sancion del Acoso Sexual Laboral

El Hotel Atrium Plaza garantiza un entorno laboral seguro, digno y respetuoso en cumplimiento de la Ley 2365 de 2024, la Ley 1257 de 2008, la Ley 1719 de 2014 y el Codigo Sustantivo del Trabajo. Aplica a colaboradores, directivos, personal en mision, contratistas, proveedores, huespedes y terceros.

📖 Definicion Legal — Ley 2365/2024

¿Que es el Acoso Sexual Laboral?

Toda conducta de naturaleza sexual no consentida, manifestada de forma verbal, no verbal, fisica o a traves de medios digitales, que vulnere la dignidad de la persona, genere un ambiente intimidante, hostil u ofensivo, o incida negativamente en las condiciones laborales o de prestacion del servicio.

No se requiere subordinacion ni jerarquia para que exista acoso sexual. Aplica entre pares, de subalternos a superiores, de clientes a colaboradores y viceversa.

🚫 Cero Tolerancias

Toda conducta sera investigada y sancionada sin excepcion, independientemente del cargo o antiguedad. El acoso sexual no es conciliable ni mediable bajo ninguna circunstancia.

🔒 Confidencialidad Total

En todas las etapas se preserva la confidencialidad, se evita la revictimizacion y se protege a las partes frente a cualquier represalia, con imparcialidad y respeto.

🛡 Fuero de Estabilidad — Art. 15

Quien denuncia no puede ser despedido durante los 6 meses siguientes. El despido en ese periodo se presume retaliacion — Multa 1 a 5.000 SMLDV.

⚖ Retiro sin Sancion — Art. 15

La victima puede retirarse de su cargo sin preaviso ni sancion si el acoso persiste y el empleador no adopto medidas efectivas de proteccion.

⚠ Art. 11 · Numeral 4 · Ley 2365 de 2024 — OBLIGACION LEGAL IMPERATIVA

Derecho de la Victima a Acudir ante la Fiscalia General de la Nacion

El Hotel Atrium Plaza esta obligado legalmente a informar a la victima su facultad de acudir ante la Fiscalia General de la Nacion, conforme al Articulo 11, Numeral 4 de la Ley 2365 de 2024. Esta obligacion se activa desde el momento en que se recibe cualquier queja.

El proceso interno del hotel NO reemplaza ni impide que la persona afectada ejerza su derecho de denuncia penal en cualquier momento. Ambas rutas pueden activarse simultaneamente.

Gestion Humana debe dejar constancia escrita de haber informado a la victima sobre esta facultad, como parte del expediente del caso (columna "Fiscalia Informada" en Google Sheets).

Canal Penal Habilitado — Fiscalia General de la Nacion

Correo institucional oficial para denuncias de acoso sexual. Disponible 24/7. No requiere agotar el proceso interno del hotel. Acceso directo para la victima.

📧 denuncia.acoso@fiscalia.gov.co
Tambien puedes acudir a:
URI mas cercana
fiscalia.gov.co
Art. 210A Cod. Penal
⚠ Paragrafo 3 · Art. 11 · Ley 2365/2024 — CASO ESPECIAL: SUPERIOR JERARQUICO

Cuando el presunto acosador es el superior jerarquico de la entidad publica o privada, la queja debera presentarse ante la Inspeccion de Trabajo, la cual sera la encargada de realizar seguimiento a la queja y, de encontrar meritos, compulsara copias a la autoridad competente.

En el Hotel Atrium Plaza: si el presunto acosador es el Gerente General u otro directivo de maxima jerarquia, la persona afectada puede presentar su queja directamente ante el Inspector de Trabajo de Barranquilla (Mintrabajo), sin necesidad de acudir al canal interno. Telefono gratuito: 018000 112 137.

📄 Ruta Interna — Art. 11 Ley 2365/2024

Obligaciones del Hotel al Recibir la Queja

🔍 Valoracion inicial inmediata

Evaluacion con enfoque de derechos y proteccion integral. Plazo maximo: 5 dias habiles para activar medidas de proteccion.

🛡 Medidas de proteccion

Separacion de espacios, ajuste de turnos, apoyo psicologico ARL. Sin confrontacion de la victima con el presunto agresor.

🚫 CCL NO es competente

El Comite de Convivencia Laboral no tiene competencia en acoso sexual. No es conciliable ni mediable.

📧 Informar sobre Fiscalia

Obligacion inmediata de informar a la victima su derecho de denuncia ante la Fiscalia (Art. 11 Num. 4). Dejar constancia escrita.

💬 Todos los Canales de Reporte Disponibles

¿Como y donde reportar?

🏠 Canal Interno — Hotel

  • Formulario digital de esta plataforma
  • Correo: rhumanos@hotelatriumplaza.com
  • Buzon fisico — Gestion Humana
  • Verbal a miembro del CCL o Gerencia

⚖ Canal Penal — Fiscalia

  • denuncia.acoso@fiscalia.gov.co
  • URI mas cercana (24/7)
  • fiscalia.gov.co
  • Art. 210A Codigo Penal

🏛 Canal Admin. — Mintrabajo

  • 018000 112 137 (gratuito 24h)
  • mintrabajo.gov.co
  • Inspeccion de Trabajo Barranquilla
  • Obligatorio: Parg. 3 superior jerarquico

💚 Apoyo y Orientacion

  • 155 — Linea Mujer (24h)
  • 106 — Salud Mental
  • Defensoria del Pueblo
  • Consultorios Juridicos gratuitos
🔨 Medidas Preventivas, Correctivas y Disciplinarias

Compromisos del Hotel Atrium Plaza

🏫 Capacitacion Permanente

Acciones periodicas de divulgacion, sensibilizacion y capacitacion para todos los colaboradores y directivos para prevenir el acoso y fortalecer la cultura de respeto.

🚫 Sanciones Disciplinarias

Medidas segun el Reglamento Interno hasta despido con justa causa, sin perjuicio de acciones civiles o penales y de sanciones a la empresa: multas de 1 a 5.000 SMLDV.

Elaboro: Paola Bruges — Jefe de Gestion Humana  |  Fecha: 11/12/2025
Aprobo: Cesar Jaramillo — Gerente General  |  Version: 01  |  Codigo: O-CL-14